Excel簡(jiǎn)直是一款無所不能的軟件，它除了辦公之外，它還可以用來畫畫，甚至可以用來給孩子講睡前故事。

圖 日本有位大師退休了，花費(fèi)十多年的時(shí)間研究如何用Excel繪畫

有位做數(shù)據(jù)分析的大哥，就給孩子做了個(gè)Excel動(dòng)畫，用來講睡前故事。

對(duì)于企業(yè)來說Excel的優(yōu)點(diǎn)是足夠方便足夠靈活，前面能用Excel畫畫、用Excel講睡前故事就充分說明了這一點(diǎn)。但是企業(yè)在使用Excel時(shí)也遇到了很多問題。

問題1：現(xiàn)如今使用的Excel數(shù)據(jù)共享方式，無非是通過QQ、微信，設(shè)置共享文件夾或者發(fā)郵件，但是這些方式都很容易產(chǎn)生版本問題。比如說，同一份文檔我做了一些修改，你也做了點(diǎn)修改，兩份文檔在分支合并的時(shí)候，如果不夠仔細(xì)，某些數(shù)據(jù)就丟掉了。

問題2：通過Excel分享數(shù)據(jù)，還會(huì)遇到數(shù)據(jù)安全的問題。Excel所能使用的權(quán)限控制手段非常有限，無非是給Excel設(shè)置一個(gè)密碼，但是設(shè)置Excel密碼控制文件打開環(huán)節(jié)也有自身的問題。有時(shí)候一份Excel文件有些數(shù)據(jù)是可以給別人看的有些不行。你只能將數(shù)據(jù)分成多個(gè)文件，管理起來很麻煩。

問題3：現(xiàn)如今是一個(gè)流程管理的時(shí)代，企業(yè)通過流程管理，可以把最佳實(shí)踐日常化。但是Excel主要是一個(gè)表單處理的工具，它缺乏與流程管理相關(guān)的功能，所以你在使用Excel的時(shí)候很難實(shí)現(xiàn)普通的流程管理軟件所能做到的事情。但是假如你用流程管理軟件，它又不像Excel這樣靈活，可以管理流程之外的數(shù)據(jù)。

問題4：Excel數(shù)據(jù)量太大時(shí)候會(huì)有性能問題。對(duì)于積累的大量數(shù)據(jù)，就算我們?cè)敢饣ê芏鄷r(shí)間清洗整理數(shù)據(jù)，Excel的性能問題也會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)分析利用數(shù)據(jù)。

問題5：Excel在手機(jī)端體驗(yàn)不佳。

問題6：用Excel辦公遇到的另一個(gè)問題是沒有提醒功能。當(dāng)我們遇到一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，Excel沒法發(fā)信息提醒我們。這樣當(dāng)生產(chǎn)中遇到了異常數(shù)據(jù)需要及時(shí)處理；或者說有新客戶在我們網(wǎng)站上留下了資訊，需要我們的銷售人員立即跟進(jìn)，缺乏自動(dòng)提醒功能都會(huì)影響工作效率。

企業(yè)要規(guī)避以上問題，可以使用一款叫做魔方網(wǎng)表的無代碼數(shù)字中臺(tái)的產(chǎn)品，提升工作效率。這款先于無代碼概念與中臺(tái)概念誕生的產(chǎn)品，既具有Excel的靈活性，又具有管理軟件豐富強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力、強(qiáng)大的特性，小米、華為、人壽、中國商飛等企業(yè)都是它的用戶：

相對(duì)于Excel魔方網(wǎng)表具有如下優(yōu)勢(shì)：

1、魔方網(wǎng)表是B/S架構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠更好地解決數(shù)據(jù)共享問題。除了允許使用模型驅(qū)動(dòng)的表單做數(shù)據(jù)填報(bào)之外，還能通過一個(gè)鏈接以網(wǎng)頁或者微信消息、小程序的方式分享給大家填寫，或通過手機(jī)瀏覽器做信息填報(bào)。魔方網(wǎng)表也支持用戶自定義應(yīng)用界面，如制作一個(gè)非常美觀的專家評(píng)審系統(tǒng)時(shí)，就可以由美工設(shè)置精美頁面，然后綁定魔方網(wǎng)表的后臺(tái)數(shù)據(jù)模型。

圖 華為“無感知問題追蹤系統(tǒng)”：基于魔方網(wǎng)表，實(shí)現(xiàn)操作體驗(yàn)如同Excel與郵件的問題追蹤系統(tǒng)

2、魔方網(wǎng)表本身就可兼容Excel豐富功能。你不需要安裝Excel，也不需要安裝任何其他客戶端，在瀏覽器打開魔方網(wǎng)表，就可以擁有幾乎所有Excel的功能，如Excel公式、凍結(jié)窗格、mini圖等等。

圖 在Excel樣式表單中審核購貨單

圖 魔方網(wǎng)表Excel模板實(shí)現(xiàn)的甘特圖

圖 Excel樣式表單實(shí)現(xiàn)條件樣式圖

3、魔方網(wǎng)表的流程管理功能，不論是相對(duì)于沒有流程管理功能的Excel，還是相對(duì)于流程管理軟件而言都非常有優(yōu)勢(shì)。相對(duì)于Excel不必多說，相對(duì)于傳統(tǒng)流程管理軟件而言，魔方網(wǎng)表有兩大優(yōu)勢(shì)。第一點(diǎn)，傳統(tǒng)流程管理軟件，在構(gòu)建復(fù)雜流程的時(shí)候需要編程去實(shí)現(xiàn)。這種通過編程搭建的復(fù)雜流程，后期維護(hù)修改都非常麻煩，仍然需要程序員介入。用魔方網(wǎng)表構(gòu)建復(fù)雜流程，業(yè)務(wù)人員也能自己完成，修改業(yè)務(wù)人員也能自行修改。第二點(diǎn)，魔方網(wǎng)表除了流程管理功能之外，還有許許多多的功能，是一款軟件能當(dāng)一千款軟件來用的產(chǎn)品。流程管理軟件本身價(jià)格是比較昂貴的，但是功能相對(duì)于魔方網(wǎng)表來說比較單一。你擁有了魔方網(wǎng)表，你就沒必要購買流程管理軟件了。

4、魔方網(wǎng)表它能處理海量的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，，數(shù)據(jù)分析利用的效率，能夠影響公司的前途命運(yùn)。而Excel在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候的確力有不逮，魔方網(wǎng)表就不一樣了，它本身是基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)，像主流的數(shù)據(jù)庫不論是SQLServer、Oracle、MySQL他都支持。

企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)量有更大要求的話，魔方網(wǎng)表還支持集群部署、負(fù)載均衡。像小米公司每天上千萬條數(shù)據(jù)，使用魔方網(wǎng)表幾秒鐘就能完成數(shù)據(jù)的加載計(jì)算。

圖 中國商飛 C919大客機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)，基于魔方網(wǎng)表實(shí)現(xiàn)

5、魔方網(wǎng)表移動(dòng)辦公體驗(yàn)良好。這得益于魔方網(wǎng)表的移動(dòng)端模塊。想要在手機(jī)端隨時(shí)查看報(bào)表圖表，或者是外勤人員想要填報(bào)數(shù)據(jù)，使用魔方網(wǎng)表都能輕松實(shí)現(xiàn)，不論是在手機(jī)瀏覽器中使用，或者是跟釘釘、企業(yè)微信做集成都沒有任何問題。

6、魔方網(wǎng)表可以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。它是基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)質(zhì)量本身就比較高。用戶使用魔方網(wǎng)表，可以用與Excel語法兼容的方式，輕松描寫校驗(yàn)邏輯，確保數(shù)據(jù)的更高質(zhì)量。

7、魔方網(wǎng)表具有豐富的提醒功能。使用魔方網(wǎng)表可以輕松地發(fā)郵件、發(fā)短信，或者發(fā)站內(nèi)信，不僅送達(dá)及時(shí)還圖文并茂，相對(duì)于功能單一的Excel而言，對(duì)于企業(yè)管理一定大有幫助。在有客戶留資的場(chǎng)景下，銷售人員可以馬上回訪。

經(jīng)過上面的介紹，我想大家肯定得出了跟我一樣的結(jié)論，魔方網(wǎng)表算得上Excel在企業(yè)管理領(lǐng)域的正確進(jìn)化方向。它相對(duì)于Excel而言實(shí)在有太多的優(yōu)點(diǎn)。其實(shí)，這款產(chǎn)品小米華為等眾多頭部企業(yè)都在使用，注冊(cè)用戶有15萬+。

隨著中國經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)中國文化的發(fā)展，中國人變得越來越自信了，最近的國潮熱正是這份自信的表現(xiàn)，國人不再一味崇洋媚外，對(duì)于像魔方網(wǎng)表這樣的國產(chǎn)軟件也有了越來越多的了解應(yīng)用。

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