紙質(zhì)合同獲認可與電子勞動合同具備同等法律效力
日前，市人力資源和社會保障局公開發(fā)布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》，標志著延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進入電子化新時代，在勞動合同制度建設方面具有里程碑意義，是重要的制度創(chuàng)新，將在全國起到示范引領作用。
據(jù)了解，今年初，為做好抗擊疫情工作，助推企業(yè)復工達產(chǎn)、勞動者就業(yè)等民生工作，市人力資源社會保障局推行勞動合同電子化管理，鼓勵和支持企業(yè)線上招聘、線上簽訂電子勞動合同。經(jīng)請示，電子勞動合同的法律效力獲得人力資源社會保障部認可。
據(jù)悉，電子勞動合同本質(zhì)上也是書面勞動合同，與紙質(zhì)勞動合同相比，只是簽訂方式采取了電子化形式，通過電子簽名技術(shù)保證簽署主體身份真實及簽署內(nèi)容不可篡改。根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。
據(jù)了解，推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效，提高人力資源管理效率。以京東集團為例，試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質(zhì)勞動合同，可以節(jié)省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經(jīng)濟成本和時間成本，僅北京地區(qū)一年就可降低成本60%，減少5個流程環(huán)節(jié)，效率提升65%以上。同時，推行電子勞動合同也有利于推進數(shù)字政府建設，提升政府管理效能和服務水平，實現(xiàn)勞動用工管理新模式。
《意見》明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同，應當使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準確、不被篡改，并通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng)來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務機構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。
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